Wie integriere ich die Bearbeitung der Themen in die regelmäßigen Teambesprechungen? Gestaltung der Umsetzungsphase im Rahmen der Dienstbesprechungen

Die Umsetzungsphase ist auf die kommenden drei Jahre angesetzt. Durch die Integration in die regelmäßigen Dienstbesprechungen erhöht sich die Nachhaltigkeit der Bearbeitung.

Integration in die Dienstbesprechung

Eine Möglichkeit, die Themen, die Ihnen wichtig sind, zu bearbeiten, besteht darin, diese peu à peu in kleinen “Portionen” im Rahmen Ihrer regelmäßigen Teambesprechungen in den Blick zu nehmen. Sie räumen der Themenbearbeitung dann jeweils ein definiertes Zeitfenster ein. Die folgende Abbildung gibt Ihnen Eindruck, wie genau das aussehen kann:

Die Idee ist also, dass Sie sich in einer ersten Sitzung mit den Ergebnissen der MAB auseinandersetzen und die bearbeitungswürdigen Themen, die in Ihrem Einflussbereich liegen, priorisieren. Sie nehmen sich anschließend, also in den folgenden Dienstbesprechungen, die Themen nacheinander vor. Für ein strukturiertes Vorgehen, kann Ihnen die GROW-Struktur helfen, die wir im Kapitel "Die Umsetzungsphase" vorgestellt haben. Unten auf dieser Seite stellen wir Ihnen ein Grobkonzept vor, das u. a. konkrete Fragestellungen für die jeweiligen Dienstbesprechungen beinhaltet. Das Konzept können Sie gerne an Ihre Rahmenbedingungen anpassen.

Transparenz

Neben einer klaren Struktur ist die Ergebnissicherung bzw. die Transparenz über den Workflow für die Motivation aller Beteiligten wichtig. Das KANBAN-Verfahren kann Ihnen helfen, die Fortschritte mit Blick auf die einzelnen Aufgaben zu visualisieren und effizienter zu arbeiten. Da das Verfahren für viele neu ist, widmen wir der Arbeit mit dem KANBAN-Board ein eigenes Kapitel.

Sie haben die Wahl:

Klicken Sie sich jetzt gerne hier in das Grobkonzept oder schauen Sie sich an, wie das KANBAN-Board funktioniert. Alternativ klicken Sie sich in das nächste Unterkapitel "Durchführung eines Workshops" oder schauen sich an, wie die Nachhaltigkeit langfristig gesichert werden kann.